Obligații dispersate
Autorizațiile, evidențele, declarațiile și raportările sunt urmărite de persoane diferite, fără un calendar comun.
Serviciu pentru firme
Responsabil de mediu externalizat
Organizăm obligațiile de mediu ca un proces continuu: stabilim ce se aplică, cine răspunde, ce dovezi trebuie păstrate și când trebuie actualizate.
Pentru firme care au nevoie de continuitate, control și documente verificabile, fără o structură internă permanentă.Când intervenim
Situații care cer ordine și verificare.
Începem din realitatea documentată a beneficiarului și confirmăm aplicabilitatea înainte de a formula măsuri.
Date neverificate
Cantitățile, codurile de deșeuri și documentele de trasabilitate nu sunt corelate înainte de raportare.
Schimbări în activitate
Apar fluxuri, produse, echipamente sau puncte de lucru noi și trebuie reevaluată aplicabilitatea obligațiilor.
Control sau măsuri
Este necesar un dosar coerent, un răspuns documentat și urmărirea măsurilor până la închidere.
Ce livrăm
Documente și instrumente care pot fi folosite.
Obiectul exact, calendarul și formatul livrabilelor se stabilesc în oferta tehnică, după evaluarea inițială.
Diagnostic inițial
Inventarul activităților, actelor de reglementare, fluxurilor, responsabilităților și termenelor aplicabile.
Calendar de conformare
Termene, responsabili, documente-suport și mecanism de verificare pentru fiecare obligație confirmată.
Evidențe și raportări
Verificarea datelor primare, pregătirea evidențelor și structurarea raportărilor periodice aplicabile.
Proceduri și instruire
Reguli de lucru adaptate fluxului real, instruirea persoanelor implicate și modele de înregistrări.
Audit intern
Verificări periodice, neconformități ordonate după risc și plan de măsuri cu termene realiste.
Asistență la control
Organizarea dosarului, clarificări, răspunsuri și urmărirea măsurilor dispuse de autorități.
Metodă de lucru
De la situația reală la dovada verificabilă.
Încadrare
Analizăm activitatea, amplasamentul, autorizațiile și datele disponibile.
Organizare
Stabilim registrul obligațiilor, calendarul și circuitul documentelor.
Operare
Pregătim livrabilele și verificăm lunar dovezile de conformare.
Revizuire
Actualizăm sistemul când se schimbă activitatea sau cadrul aplicabil.
Rezultatul urmărit
Mai mult control, fără promisiuni generale.
- obligații confirmate, nu liste generice
- termene și responsabilități vizibile
- date corelate înainte de raportare
- dosar de control ușor de demonstrat
Limită profesională: Serviciul și frecvența intervențiilor se stabilesc după diagnostic. Externalizarea nu transferă automat obligațiile legale ale titularului activității și nu înlocuiește deciziile care trebuie asumate de acesta.
Documentare
Verifică sursele și explicațiile relevante.
Evaluare inițială
Spune-ne ce trebuie analizat.
Prima discuție delimitează situația, documentele necesare și următorul pas realist.
Trimite situația